СПб ГБСУСО "ДИПИ №1"

Санкт-Петербургское государственное бюджетное стационарное учреждение социального обслуживания "Дом-интернат для престарелых и инвалидов №1"

Главная /

Документы

26 января 2021

Памятка работнику на случай изменения персональных данных

Понятие персональных данных

Ваши персональные данные содержатся в трудовом договоре, трудовой книжке, личной карточке, во всех приказах, издаваемых в период работы, и иных документах.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности. К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например, информация об инвалидности или наличии особых званий, знаний и умений). Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас. Порядок получения, обработки и защиты ваших персональных данных регулируются статьей 86 Трудового кодекса РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, Положением о персональных данных СПб ГБСУСО «ДИПИ №1»

Персональные данные необходимы для:

  • заключения трудового договора и заполнения иных кадровых документов;

  • оформления свидетельства пенсионного страхования;

  • оформления (замены) банковских карт для выплаты зарплаты;

  • получения стандартных налоговых вычетов на детей;

  • предоставления дополнительных льгот и компенсаций особым категориям работников (например, инвалидам);

  • представления унифицированной отчетности в контролирующие ведомства (налоговую инспекцию, ФСС России, ПФР) и т.п.

В связи с указанным, в случае изменения ваших персональных данных вам необходимо в обязательном порядке сообщить в отдел кадров о таком изменении и предоставить новые сведения. Несвоевременное уведомление об изменении персональных данных может неблагоприятно отразиться, например, на последующем оформлении пенсии, восстановлении трудовой книжки и т.п.

При изменении персональных данных

Если вы изменили имя, фамилию, вступили в брак, развелись, стали родителем и т.п., то вам необходимо получить документы, подтверждающие указанные изменения и события. Такими документами могут быть паспорт, свидетельство о смене имени, отчества, заключении брака, разводе, рождении ребенка.

В течение 7 (семи) дней после получения документов, подтверждающих соответствующие изменения, уведомьте отдел кадров об изменении и представьте следующие документы:

  • при изменении имени, фамилии – паспорт, свидетельство о смене имени, фамилии;

  • при смене местожительства (прописки) – паспорт с отметкой о новом местожительстве;

  • при вступлении в брак – паспорт с отметкой о вступлении в брак, свидетельство о вступлении в брак, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии);

  • при разводе – паспорт с отметкой о расторжении брака, свидетельство о расторжении брака, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии);

  • при рождении ребенка – паспорт с отметкой о наличии детей, свидетельство о рождении ребенка;

  • при получении дополнительного образования, повышении квалификации – подтверждающий документ: удостоверение, свидетельство, диплом и т.п.;

  • при получении награды, звания – подтверждающий документ: приказ, распоряжение, наградной лист, свидетельство и т.п.

После этого специалист отдела кадров по мере необходимости внесет изменения в трудовой договор, личную карточку, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании и иные документы.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны. Проверяйте корректность оформления документов, удостоверяющих личность, и своевременно сообщайте об их изменении. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и бухгалтерии.

Пример заявления

_________________
_________________
от_______________
 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи ________________________________________________________________________

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

1._______________________________________________________________________

2._______________________________________________________________________

Дата подпись расшифровка подписи

ПФХД_2021_от_05.04.2021.pdf Отчет_о_результатах_деятельности_учреждения.pdf форма_0503730_за_2020_год.pdf форма_0503721_за_2020_год.pdf Правила_внутреннего_трудового_распорядка_9iYaYDV.pdf Приказ_295_от_22.12.2020_Об_утверждении_гос.задания_на_2021_год.pdf Лицензия_на_осуществление_медицинской_деятельности_g0UfkXz.pdf Приказ__229_от_21.08.2020._Сопровождение_граждан_к_социально_значимым_объектам..pdf Внесение_изменений_в_Устав_учреждения.pdf План_ФХД_на_2020_г_от_29_апреля_2020.pdf О_налоговых_льготах.pdf Отчет_о_выполнении_гос._задания_на_оказание_гос._услуг_за_2019_г..pdf План_ФХД_2020.pdf Политика_СПБ_ГБСУСО_ДИПИ__1_в_отношении_обработки_персональных_данных.pdf форма_0503721_2019_год.pdf форма_0503730_Баланс_2019.pdf План_ФХД_на_2020.pdf Об_утверждении_гос._задания_гос._услуг_на_2020_год_и_плановый_период_2021_и_2022гг..PDF О_внесении_изменений_в_распоряжение_КСП_Санкт-Петербурга_от_12.12.2019__860-р.pdf Распоряжение_860-р_от_12.12.2019_Об_утверждении_тарифов_на_соц.услуги_на_2020_год_BWyatU5.pdf О_запрете_на_дарение_и_получение_подарков..pdf Распоряжение_860-р_от_12.12.2019_Об_утверждении_тарифов_на_соц.услуги_на_2020_год.pdf ПОЛИТИКА_в_области_безопасности_пищевой_продукции.docx Распоряжение_КСП__742-р_от_29.10.2019.pdf Отраслевой_технологический_регламент.pdf Положение_об_обеспечении_работников_средствами_индивидуальной_защиты.pdf Положение_о_персональных_данных_получателей_социальных_услуг.pdf Правила_проживания_G7ixsCn.pdf Брошюра_по__экологическим_мероприятиям.pdf Лицензия_по_перевозкам.pdf План_ФХД_на_2019_и_плановый_период_2020-2021_годов.pdf Памятка_О_порядке_въезда_на_территорию_Учреждения.pdf Свидетельство_о_внесении_в_ЕГРЮЛ.pdf Положение_об_отделениях_от_28.02.2019.pdf Отчет_об_исполнении_учреждением_плана_его_финансово-хозяйственной_деятельности_на_01.01.2019_.pdf Информация_о_плане_финансово-хозяйственной_деятельности_2019.pdf Информация_о_плане_финансово-хозяйственной_деятельности_2018.pdf Лицензия_на_осуществление_медицинской_деятельности.pdf Баланс_Государственного_Муниципального_учреждения_на_01.01.2019.pdf Приказ_223_от_25.12.2018.pdf Положение_о_пропускном_режиме.pdf Перечень_документов_для_поступления.pdf Выписка из реестра поставщиков соц. услуг.pdf Коллективный договор.pdf Соглашение к Коллективному договору.pdf Государственное задание на 2018 год.pdf Об учредителе.docx План ПФХД на 2018.pdf План ПФХД на 2017.pdf Положение об Учреждении.pdf Государственное Задание.pdf Баланс государственного учреждения.pdf Отчет ПФХД за 2017 год.pdf приказ о назначении директора.jpeg ОТЧЕТ о выполнении госзадания 2017г..docx ОТЧЕТ о результатах деятельности учреждения 2017.docx дополнительное соглашение к коллективному договору 2017.jpg устав.pdf Постановление Правительства СПб №1283docx.docx Закон о соц. обслуживании населения.pdf Выписка из реестра собственности.jpg Свидетельства о государственной регистрации_dHUY48Z.pdf Лицензия.pdf № 442-ФЗ от 28.12.2013 ( об основах соц обслуживания ).doc